Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác điều hành tại cơ quan Đảng ủy Khối. Ngày 31/10/2023, Đảng Ủy Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh tổ chức tập huấn về sử dụng phần mềm quản lý nhiệm vụ cho cán bộ, lãnh đạo các ban, văn phòng và đoàn thể Khối.

Tại buổi tập huấn, các cán bộ và lãnh đạo, chuyên viên các phòng, ban chuyên môn và các đoàn thể Khối đã được hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, hồ sơ công việc qua mạng Internet; việc cập nhật các nhiệm vụ trọng tâm; triển khai nhiệm vụ trọng tâm do Thường trực giao như nhận nhiệm vụ, nhận và giao nhiệm vụ, chia nhỏ nhiệm vụ và thành đầu mục công việc; Hướng dẫn cập nhật các nhiệm vụ chuyên môn hằng tháng và triển khai thực hiện; hướng dẫn đề xuất nhiệm vụ và phê duyệt nhiệm vụ trọng tâm bỏ sung; hướng dẫn báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ trọng tâm….

Khi sử dụng phần mềm giao nhiệm vụ, mọi dữ liệu thông tin trao đổi giữa các phòng, ban chuyên môn và từng cá nhân trong cơ quan Đảng ủy Khối đều được giao dịch trên môi trường mạng internet.

Việc kiểm soát, ban hành và phê duyệt công văn, giấy tờ của lãnh đạo cơ quan cũng được thực hiện trực tuyến thông qua việc nhập dữ liệu lên hệ thống mà không phụ thuộc không gian và thời gian. Do đó, người quản lý có thể xem các báo cáo tiến độ công việc và kiểm soát được toàn bộ công việc của mình và tiến độ thực hiện công việc đã giao cho cán bộ, công nhân viên, các chế độ tìm kiếm khác thông qua chế độ phân quyền truy cập.

Qua buổi tập huấn, đã giúp các đồng chí lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên các ban, văn phòng, đoàn thể Khối được củng cố, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và năng lực điều hành, tổ chức, triển khai thực hiện sử dụng phần mềm “Quản lý nhiệm vụ ” hiệu quả, góp phần đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính tại đơn vị.

Đức Nguyễn