Cụ thể hóa các quan điểm, chỉ đạo của Trung ương và Tỉnh ủy về tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo công tác cải cách hành chính, Đảng ủy Khối đã tập trung lãnh đạo và triển khai thực hiện và đã có những chuyển biến rõ nét, có đó từng bước nâng cao chất lượng cung cấp thông tin, tạo thuận lợi cho hoạt động của các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, xay dựng đảng vững mạnh.

Một hoạt động trong cải cách hành chính đó là  trong lĩnh vực xử lý công văn đã được Văn phòng Đảng ủy Khối thực hiện một cách bài bản, khoa học, nhanh gọn và chính xác. Trong đó, bộ phận Văn thư chịu trách nhiệm chính về việc tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ để phân loại xử lý theo đúng thời gian quy định. Cùng với đó, đẩy mạnh nâng cao chất lượng tổng hợp, ban hành văn bản, đảm bảo nội dung và hình thức, nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản, giảm thiểu và loại bỏ dần những văn bản thiếu sáng tạo, nặng về liệt kê, khuôn sáo; chú trọng công tác thẩm định, xây dựng nội dung các cuộc họp, hội nghị theo hướng chọn việc trọng tâm nên rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng các cuộc họp của Đảng ủy…Trong năm 2023, Đảng ủy Khối các cơ quan và doanh nghiệp tỉnh đã tiếp nhận và xử lý 2292 văn bản đến, ban hành 1019 văn bản đi các loại trong đó có 320 văn bản mật); tổ chức sắp xếp khoa học toàn bộ hồ sơ, sổ sách, các văn bản, tài liệu liên quan, từ đó giúp cho việc tra cứu nhanh chóng và áp dụng đúng các quy định trong tham mưu giải quyết công việc.

Trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, đảng viên, công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật Đảng, các nghiệp vụ văn phòng cấp ủy; mẫu hóa đề cương báo cáo sơ kết, tổng kết qua đó giúp cơ sở thực hiện nhanh, đầy đủ và chính xác… Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng, hệ thống mạng thông tin diện rộng của cơ quan Đảng, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành hoạt động của cơ quan. Qua đó, giúp lãnh đạo theo dõi được tình hình để có thể chỉ đạo kịp thời, đảm bảo thông suốt công việc và đồng thời điều hành, xử lý, giải quyết, theo dõi công việc được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả.  Nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, bảo đảm quản lý an toàn tuyệt đối, bí mật tài liệu của Đảng; tổ chức sắp xếp khoa học toàn bộ hồ sơ, sổ sách, các văn bản, tài liệu liên quan, từ đó giúp cho việc tra cứu nhanh chóng và áp dụng đúng các quy định trong tham mưu giải quyết công việc.

Một trong các giải pháp quan trọng trong công tác cải cách hành chính tại cơ quan quan Đảng ủy Khối đó là ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành, chỉ đạo. Văn phòng Đảng ủy Khối đã thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin như việc sử dụng và khai thác mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng Internet, nhất duy trì và thường xuyên nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Trang thông tin điện tử (Trang Website) của Đảng ủy Khối và hệ thống tin nhắn SMS, sử dụng quét mã QR, phần mềm Ecabinet (phòng họp không giấy) để phục vụ tác nghiệp và chuyển các văn bản của Trung ương, của tỉnh và của Đảng ủy Khối tới các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc đảm bảo kịp thời và chính xác. Sử dụng phần mềm hệ thống quản lý họp min-Ecabinet trong các hội nghị của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối và các hội nghị của cơ quan như: hội nghị giao ban, sinh hoạt chi bộ, họp các ban chỉ đạo, hội đồng, tổ giúp việc …

Trong công tác giáo dục lý luận chính trị, Đảng ủy Khối đổi mới nội dung, phương pháp, cách thực hiện triển khai học tập, quán triệt, học tập Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp bằng hình thức trực tuyến. Tổ chức hội thi tìm hiểu bằng hình thức trắc nghiệm trên trang thông tin điện tử Đảng ủy Khối; sử dụng mã quét QR trong cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho hội nghị và gửi băn bản vừa đảm bảo kịp thời, tiết kiệm in, ấn văn bản; xây dựng mẫu đề cương bài giảng nghị quyết giúp cho các đồng chí tuyên truyền viên cơ sở tiếp cận và triển khai Nghị quyết một cách bài bản và chất lượng hơn; thực hiện khá tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và đánh giá chất lượng học viên tại các lớp bồi dưỡng lý luận chính trị dành cho đối tượng kết nạp Đảng và lớp Đảng viên mới.

Nâng cấp và thiết kế lại Trang Thông tin điện tử của Đảng ủy Khối đảm bảo thực hiện tốt công tác tuyên truyền về các nhiệm vụ chính trị để cung cấp các tin tức, sự kiện nổi bật trong nước và trong tỉnh, các hoạt động của Đảng ủy khối, hoạt động đoàn thể, các tổ chức cơ sở đảng …

Lập trang Facebook “ Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh”  để tuyên truyền, tạo sự lan tỏa thông tin tích cực, đấu tranh, phản bác các thông tin xấu, độc, giả mạo, sai sự thật, xuyên tạc, vu khống, nói xấu, kích động chống phá Đảng, Nhà nước trên không gian mạng cũng như cung cấp, chia sẻ thông tin tích cực cần tuyên truyền đến cán bộ, đảng viên, nhân dân và chuyển tải thông tin có tính giải thích, định hướng trước các dư luận trái chiều.

Lập các nhóm Zalo cộng tác viên dư luận xã hội; ban Chỉ đạo 35 của Đảng ủy Khối và Công tác Tuyên giáo- Dân vận kết nối với các chi, đảng bộ cơ sở để trao đổi, cập nhật thông tin, góp phần đưa thông tin chỉ đạo đến nhanh hơn với cơ sở, địa phương cũng như nắm bắt được thông tin phản hồi kịp thời để tham mưu cấp ủy triển khai nhiệm vụ.

Với những kết quả bước đầu trong việc thực hiện cải cách hành chính tại cơ quan Đảng ủy Khối đã có sự chuyển biến tích cực; việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin của các bộ phận đã mang lại nhiều kết quả quan trọng bước đầu, thúc đẩy mạnh mẽ, từng bước nâng cao chất lượng cung cấp thông tin, tạo thuận lợi cho hoạt động của các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc. Qua đó đã góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, góp phần tích cực vào việc hoàn thành thắng lợi các mục tiêu, chỉ tiêu Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh Yên Bái lần thứ XIX đã đề ra.

Trong thời gian tới, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối tiếp tục tăng cường tổ chức các Hội nghị trực tuyến, dự sinh hoạt định kỳ bằng hình thức trực tuyến tại một số chi bộ. Cấp ủy các chi, đảng bộ cơ sở tập trung lãnh đạo cơ quan, đơn vị thực hiện có hiệu quả cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính; tiếp tục cắt giảm, đơn giản hóa các quy định thủ tục hành chính liên quan đến người dân, doanh nghiệp; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể; đẩy mạnh việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4, tăng số lượng hồ sơ thủ tục hành chính tiếp nhận và giải quyết, trả kết quả trên môi trường mạng và dịch vụ bưu chính công ích.

Đức Luyện