Đại hội Đảng bộ Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh Yên Bái lần thứ IX, nhiệm kỳ 2020 – 2025  đã xác định việc lãnh đạo công tác cải cách hành chính trong Đảng là nhiệm vụ  then chốt, đột phá của nhiệm kỳ, trên cơ sở đó, Đảng ủy Khối đã tập trung lãnh đạo và triển khai thực hiện và đã có những chuyển biến rõ nét, qua đó từng bước nâng cao chất lượng cung cấp thông tin, tạo thuận lợi cho hoạt động của các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, xây dựng đảng vững mạnh.

Nhằm thực hiện hiệu quả công tác cải cách hành chính trong Đảng, Đảng bộ Khối đã chỉ đạo tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan, đơn vị; thường xuyên đổi mới và đưa các ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng, hệ thống mạng thông tin diện rộng của cơ quan Đảng, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành hoạt động của cơ quan. Qua đó đã giúp lãnh đạo theo dõi được tình hình để có thể chỉ đạo kịp thời, đảm bảo thông suốt công việc và đồng thời điều hành, xử lý, giải quyết, theo dõi công việc được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả như: tin nhắn SMS, quét mã QR; ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyên truyền, triển khai học tập nghị quyết, trong các lớp đào tạo, bồi dưỡng lý luận chính trị. Đảng ủy Khối duy trì sử dụng phần mềm họp không giấy Ecabinet, riêng trong năm 2023,  đã tổ chức 68 hội nghị trên phần mềm phòng họp Ecabinet (các hội nghị của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối và các hội nghị của cơ quan như: hội nghị giao ban, họp các ban chỉ đạo, hội đồng, tổ giúp việc; sử dụng phần mềm “Quản lý nhiệm vụ” nhằm giúp các ban, Văn phòng, đoàn thể Khối theo dõi và thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm và nhiệm vụ chuyên môn trong tháng.

Các văn bản của Đảng ủy Khối, các ban xây dựng đảng, Văn phòng ban hành được ký số, đóng dấu số (chữ ký cá nhân và tập thể) và phát hành thông qua hệ thông mạng liên thông diện rộng (Lotus) của Tỉnh ủy qua đó góp phần nâng cao chất lượng công tác Cải cách hành chính của cơ quan, đơn vị, đảm bảo tính tiết kiệm, nhanh chóng và chính xác. Đồng thời triển khai đăng ký, cấp và sử dụng chữ ký số của Cục cơ yếu Chính phủ trong việc ban hành các văn bản của Đảng, tới các đồng chí cấp ủy là bí thư, phó bí thư, chủ nhiệm ủy ban kiểm tra cơ sở.

 

Thực hiện sử dụng nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” vào trong sinh hoạt cấp ủy và sinh hoạt chi bộ đảm bảo đúng Đề án số 11 – ĐA/TU, ngày 28/10/2022 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Yên Bái. Đến nay, việc thực hiện nền tảng số trong sinh hoạt chi bộ đã cơ bản đi vào nền nếp, số chi bộ tổ chức sinh hoạt trên nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, đạt 80,6%.

Duy trì, nâng cao hiệu quả hoạt động của Trang thông tin điện tử Đảng ủy Khối. Sau khi nâng cấp đến nay các hoạt động của trang được duy trì thường xuyên, hiệu quả. Trong năm 2023 trang Website của Đảng uỷ Khối đã đăng tải hơn 1000 tin bài về các hoạt động của Đảng ủy và các chi, đảng bộ cơ sở, số lượt người truy cập trung bình 3.000 lượt người/ngày, đến nay đã có gần 3 triệu lượt truy cập.

Đã chủ động nghiên cứu phối hợp với các đơn vị trong khối tổ chức các cuộc thi trực tuyến trên mạng Internet thông qua Trang thông tin điện tử của Đảng ủy Khối: Triển khai cuộc thi tìm hiểu và viết về chủ đề “đảng viên tốt, chi bộ kiểu mẫu” năm 2022 – 2023; cuộc thi tìm hiểu về chuyển đổi số và nâng cao chỉ số hạnh phúc cho người dân Yên Bái năm 2023 đạt kết quả cao.

Quan tâm đẩy mạnh số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu của Đảng ủy Khối: Tiếp tục thực hiện việc số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu của Đảng ủy Khối. Thiết lập tiện ích việc ứng dụng công nghệ thông tin trên điện thoại thông minh: Đảng ủy khối đã triển khai các ứng dụng như YenBai-S, VneID (mã định danh cá nhân cấp 2), Sổ tay đảng viên tỉnh Yên Bái, phòng họp Ecabinet, Quản lý nhiệm vụ…

Tăng cường nâng cao chất lượng công tác nghiệp vụ cho văn thư, lưu trữ, bảo đảm quản lý an toàn tuyệt đối, bí mật tài liệu của Đảng; Thường xuyên nâng cao hiệu quả hoạt động lưu trữ của Văn phòng cấp uỷ. Đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư để gửi, nhận, chuyển giao, quản lý văn bản đi – đến; tổ chức sắp xếp khoa học toàn bộ hồ sơ, sổ sách, các văn bản, tài liệu liên quan, từ đó giúp cho việc tra cứu nhanh chóng và áp dụng đúng các quy định trong tham mưu giải quyết công việc.

Cùng đó, cấp ủy các cấp quan tâm xây dựng phong cách, lề lối, thái độ phục vụ nhân dân, nhất là gắn với việc thực hiện công khai, minh bạch và cải cách thủ tục hành chính; xây dựng văn hóa công sở và quy tắc ứng xử tạo sự đồng thuận của nhân dân và các tổ chức, cá nhân khi đến giải quyết công việc hành chính; chú trọng công tác tiếp xúc, đối thoại trực tiếp với nhân dân; tập trung giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo được người dân, doanh nghiệp đánh giá cao. Đây được xem là một giải pháp tích cực, hiệu quả nhằm xóa bỏ những “nút thắt”, “điểm nghẽn” trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của các cơ quan, đơn vị trong đảng bộ, từ đó nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, phục vụ doanh nghiệp.

Với những kết quả bước đầu trong việc thực hiện cải cách hành chính tại cơ quan Đảng ủy Khối đã có sự chuyển biến tích cực; việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin của các bộ phận đã mang lại nhiều kết quả quan trọng bước đầu, thúc đẩy mạnh mẽ, từng bước nâng cao chất lượng cung cấp thông tin, tạo thuận lợi cho hoạt động của các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc. Qua đó đã góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, góp phần tích cực vào việc hoàn thành thắng lợi các mục tiêu, chỉ tiêu Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh Yên Bái lần thứ XIX đã đề ra.

Đức Phương