Thực hiện Đề án số 11 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, Kế hoạch số 114 của Ban Chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án số 11 năm 2023, Ban Chỉ đạo thực hiện Đề án 11 đã chỉ đạo triển khai thực hiện đồng bộ các mục tiêu, nhiệm vụ được giao.
Theo đó, để làm tốt công tác tuyên truyền việc sử dụng nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử” trong sinh hoạt Đảng, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đã quan tâm chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai công tác tuyên truyền về ứng dụng nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” cho cấp ủy, cán bộ, đảng viên trong toàn Đảng bộ tỉnh với nhiều nội dung và bằng nhiều hình thức phong phú.
Cụ thể như: chỉ đạo, định hướng tuyên truyền cho các cơ quan báo chí của tỉnh, hệ thống tuyên giáo các cấp; tuyên truyền tại Hội nghị Báo cáo viên Tỉnh ủy định kỳ hàng tháng, Hội nghị giao ban Báo chí hàng quý; tuyên truyền trên bản tin Thông báo nội bộ của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, tài liệu thông tin công tác tuyên giáo, tài liệu tuyên giáo cơ sở và định hướng qua các báo cáo báo chí hàng tháng, đạt 67% so với nhiệm vụ của kế hoạch và đảm bảo chất lượng, tiến độ đề ra.
Bên cạnh đó, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đã tham mưu trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Quyết định số 575 về việc kiện toàn Ban Biên tập nội dung “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”. Trong đó, bổ sung nhiệm vụ giao Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy tham mưu, xây dựng Quy chế hoạt động của Ban Biên tập. Theo đó, đã xây dựng và ban hành Quyết định số 213 của Ban Biên tập nội dung “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” về thành lập Tổ giúp việc Ban Biên tập, ban hành Quy chế số 229 về hoạt động Ban Biên tập nội dung “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”.
Trên cơ sở đó, Tổ giúp việc Ban Biên tập cũng đã xây dựng và ban hành về phân công nhiệm vụ thành viên Tổ giúp việc. Năm 2023, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đã đăng tải 74 tin tức; 62 văn kiện tư liệu của Trung ương và tỉnh; 6 bản tin Thông báo nội bộ; 1 nghị quyết, 1 nội dung về sinh hoạt chính trị, tư tưởng để tất cả đảng viên thực hiện công tác nghiên cứu, học tập nghị quyết trên nền tảng số. Để đẩy nhanh tiến độ triển khai thực hiện nền tảng số :Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, Ban Tuyên giáo đã và đang tiếp tục cập nhật, biên tập, cung cấp thông tin, tài liệu đăng tải các nội dung tin tức của tỉnh, của Trung ương, bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng, văn kiện tư liệu lên nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”.
Đồng thời, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn Ban Tuyên giáo các huyện, thị, thành ủy, đảng ủy trực thuộc biên tập, đăng tải văn kiện của Trung ương, của tỉnh; các bài viết nghiệp vụ công tác Đảng, tin tức trong nước, quốc tế; các văn bản có liên quan khác lên nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”. Đồng thời, ban hành quy chế hoạt động, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Biên tập, Tổ giúp việc cho Ban Biên tập và Ban Tổ chức Tỉnh ủy chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính hoàn thiện việc trang bị, cung cấp trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho việc quản trị vận hành, biên tập.
Đặc biệt, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đã chỉ đạo thành viên Ban Biên tập, Tổ giúp việc triển khai các nhiệm vụ theo quy chế và thông báo phân công nhiệm vụ, đảm bảo đăng tải các nội dung lên ứng dụng đáp ứng nhu cầu thông tin của đảng viên. Chỉ đạo, hướng dẫn Ban Tuyên giáo các huyện, thị, thành ủy, đảng ủy thường xuyên đăng tải tin tức, văn kiện tư liệu, học tập nghị quyết của các tổ chức để đảng viên thường xuyên vào khai thác, nghiên cứu, học tập và sử dụng nền tảng.
Kết quả xây dựng cẩm nang “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tiến hành các bước để triển khai thực hiện công tác biên tập xây dựng cẩm nang “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”. Theo đó, Sở Thông tin và Truyền thông đã và đang nghiên cứu, biên tập xây dựng bộ khung và thu thập tư liệu liên quan tới nghiệp vụ công tác Đảng, công tác chuyển đổi số của Đảng; phối hợp với các cơ quan báo chí của Đảng để có nội dung tư liệu tuyên truyền tới đảng viên tại các chi, đảng bộ.
Triển khai trang bị phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” theo quy định đầu tư trang bị phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” gồm 4 bước: lựa chọn đơn vị tư vấn lập đề cương và dự toán chi tiết nhiệm vụ: sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”; phê duyệt kế hoạch đấu thầu; lựa chọn đơn vị tư vấn thẩm định hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu và thực hiện “Tổ chức lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia”.
Kết quả, Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã thực hiện xong 4 nội dung về trang bị phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, đạt 90% lượng công việc của nhiệm vụ, đảm bảo đúng theo tiến độ so với kế hoạch đề ra và bàn giao phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” vào tháng 9/2023.
Nhằm bồi dưỡng tập huấn kiến thức, Sở Thông tin và Truyền thông đã xây dựng nội dung tập huấn chi tiết theo kế hoạch triển khai các lớp tập huấn, tiếp nhận thông tin, tạo tài khoản cho các tổ chức đảng và xây dựng phương án tập huấn chi tiết tại các tổ chức đảng cho 368 lớp tập huấn, tăng 18 lớp so với kế hoạch 114 của Ban Chỉ đạo.
Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng kế hoạch, số lớp tập huấn được chia đều cho 11 tổ chức đảng, dẫn đến việc một số đơn vị có lượng đảng viên đông nhưng không đảm bảo số lượng lớp tập huấn phục vụ cho các đơn vị. Vì thế, trong quá trình lập đề cương và dự toán chi tiết nhiệm vụ “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, Sở Thông và Truyền thông đã xây dựng lại số lượng lớp tập huấn phù hợp theo số lượng đảng viên ở các tổ chức đảng, đảm bảo việc tập huấn đạt chất lượng và hiệu quả cao hơn.
Kết quả đánh giá sử dụng nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, Sở Thông tin và Truyền thông đã triển khai tới 1.299/ 2.910 chi bộ, trong đó có 1.217 chi bộ trực thuộc, 82 chi bộ cơ sở. Tỷ lệ chi bộ đã được triển khai sử dụng nền tảng với số tài khoản đã tạo là 46.185/ 50.772, trong đó có 34.313 đảng viên đã được tập huấn, hướng dẫn sử dụng, tập trung chủ yếu ở các đảng bộ: Khối Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh, Thành ủy Yên Bái, Huyện ủy Văn Yên, Huyện ủy Yên Bình, Thị ủy Nghĩa Lộ, Huyện Văn Chấn…
Theo đó, tỷ lệ cuộc họp sinh hoạt chi bộ của 6 tổ chức đảng trên nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” trong 8 tháng năm 2023 là 6.255/ 10.392 cuộc họp, đạt 60,2%. Tỷ lệ đảng viên thực hiện học tập nghị quyết trên nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” là 22.525 lượt đọc bài và làm bài nghị quyết, đạt 8,2%; tỷ lệ đảng viên truy cập, sử dụng vào phần mềm của 6 tổ chức đảng trên nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” là 101.120 lượt truy cập, đạt 36,8%.
Để hoàn thành mục tiêu phấn đấu đến năm 2025, toàn tỉnh có 100% tổ chức đảng và 95% đảng viên trở lên được triển khai cài đặt, sử dụng ứng dụng nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, trong đó, các đảng viên là cán bộ, công chức, viên chức được cài đặt và sử dụng thành thạo; duy trì từ 90% đảng viên trở lên sử dụng hiệu quả ứng dụng, đảm bảo theo mục tiêu của Đề án 11, các cấp, các ngành trong tỉnh sẽ tăng cường công tác truyền thông, tuyên truyền tới toàn thể đảng viên, nhân dân nhận thức được lợi ích tích cực từ việc sử dụng nền tảng số; thực hiện có hiệu quả phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái”, nhất là đảm bảo duy trì phần mềm hoạt động ổn định 24/7, đáp ứng nhu cầu sử dụng của đảng viên trong truy cập thường xuyên. Theo đó, tỉnh sẽ đảm bảo thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin, nhất là tại nhà văn hóa của thôn, bản, tổ dân phố; triển khai biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn thông tin theo các quy định của pháp luật hiện hành nhằm đảm bảo tuyệt đối an toàn trước mọi nguy cơ mất an toàn thông tin mạng.
Thực tế cho thấy, việc triển khai sử dụng ứng dụng nền tảng số “Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái” chẳng những góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt chi bộ và nhận thức của đội ngũ đảng viên mà còn khẳng định quyết tâm của Đảng bộ tỉnh trong đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin đối với hoạt động của các cơ quan Đảng, từng bước thực hiện số hóa nghiệp vụ công tác Đảng; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của các cấp ủy, tổ chức đảng, đảng viên, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức Đảng ở cơ sở.