Vừa qua, Đảng ủy Khối đã tổ chức họp Ban chỉ đạo Cải cách hành chính của Đảng ủy Khối nhằm đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2023, dự chủ trì hội nghị có đồng chí Phạm Vĩnh Cường, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Khối, các đồng chí trong Ban chỉ đạo của Đảng ủy Khối và lãnh đạo các ban xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy Khối.
Trong 6 tháng đầu năm 2023, Ban Chỉ đạo đã tham mưu cho Ban Thường vụ Đảng ủy Khối tập trung việc rà soát các nội dung liên quan tới công tác cải cách hành chính, nhất là cải cách thủ tục hành chính, đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, nhằm tạo được chuyển biến quan trọng về nhận thức của cán bộ, đảng viên đối với vị trí, vai trò và tầm quan trọng của cải cách hành chính, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của cấp ủy, của cơ quan. Thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong gửi, nhận văn bản như: tin nhắn SMS, quét mã QR; ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyên truyền, triển khai học tập Nghị quyết, trong các lớp đào tạo, bồi dưỡng lý luận chính trị; duy trì sử dụng phần mềm hệ thống quản lý họp min-Ecabinet trong các hội nghị của Đảng ủy Khối … từ đầu năm đến nãy đã tổ chức 49 hội nghị trên phần mềm phòng họp Ecabinet. Tăng cường nâng cao chất lượng công tác nghiệp vụ cho văn thư, lưu trữ, bảo đảm quản lý an toàn tuyệt đối, bí mật tài liệu của Đảng; thường xuyên kiện toàn, nâng cao hiệu quả hoạt động lưu trữ của Văn phòng cấp uỷ. Đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư để gửi, nhận, chuyển giao, quản lý văn bản đi – đến, đã tiếp nhận và xử lý 1.386 văn bản đến, ban hành 530 văn bản đi các loại; tổ chức sắp xếp khoa học toàn bộ hồ sơ, sổ sách, các văn bản, tài liệu liên quan, từ đó giúp cho việc tra cứu nhanh chóng và áp dụng đúng các quy định trong tham mưu giải quyết công việc.
Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trong khối đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo điều hành và trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, như: Sử dụng hệ thống thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản và điều hành, hệ thống phòng họp không giấy tờ; ứng dụng chữ ký số trong gửi nhận văn bản điện tử, trong thanh toán thuế; trong cung cấp thông tin trên các trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp; tăng cường cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4…Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lãnh đạo, quản lý và hoạt động sản xuất, kinh doanh đã góp phần tích cực nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ trên tất cả các lĩnh vực của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trực thuộc Đảng bộ Khối
Trong thời gian tới, Ban chỉ đạo tiếp tục tham mưu, giúp Ban Thường vụ Đảng ủy Khối tăng cường chỉ đạo và triển khai thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, trọng tâm là tiếp tục rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nhất là mẫu hóa các văn bản, công tác tuyên truyền, triển khai thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, kết luận của Trung ương, tỉnh và Đảng uỷ Khối; cụ thể hoá các văn bản hướng dẫn của cấp trên để triển khai, hướng dẫn cho tổ chức cơ sở đảng bằng các biểu mẫu, bản mềm giúp cơ sở triển khai nhanh, dễ làm, dễ báo cáo; Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng bộ Khối và cấp uỷ các cơ sở đảng trực thuộc, trọng tâm là tiếp tục duy trì và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Trang Website Đảng ủy Khối và hệ thống tin nhắn SMS, quét mã QR, phòng họp không giấy Ecabinet, Quản lý nhiệm vụ.
Ngọc Khánh