Chuyển đổi số là quá trình thay đổi từ mô hình tổ chức, vận hành kiểu cũ sang việc tổ chức, vận hành bằng cách áp dụng công nghệ mới nhằm thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc. Không chỉ có vai trò quan trọng tại các doanh nghiệp mà chuyển đổi số còn đóng vai trò quan trọng trong các lĩnh vực khác của xã hội như chính phủ, truyền thông đại chúng, y học, văn hóa, thể dục thể thao.

Thực hiện “Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” của Chính phủ ban hành kèm theo Quyết định số 749/QĐ-TTg, ngày 03/6/2020. Dưới sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, các ban, sở, ngành, địa phương và mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội của tỉnh đều đã có những bước chuyển mình để thích ứng, bắt kịp xu hướng số hóa trong giai đoạn hiện nay. Chi bộ Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao (TDTT) cũng đã nhanh chóng có những thay đổi, cách làm hiệu quả để song hành cùng xu hướng chuyển đổi số chung của tỉnh, của ngành.

Ngay từ đầu năm 2020, khi đại dịch COVID-19 diễn biến phức tạp trên toàn quốc, cũng như ở Yên Bái, đã gây không ít khó khăn cho mọi mặt đời sống, kinh tế, xã hội…, lĩnh vực thể thao cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ. Rất nhiều các hoạt động tập luyện và thi đấu thể thao từ cấp toàn quốc đến cấp tỉnh, cấp cơ sở đều bị dừng, hoãn hoặc hủy không tổ chức được. Song dưới sự chỉ đạo của Đảng ủy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, chi bộ đã kịp thời thực hiện các giải pháp về chuyển đổi số, ứng dụng các công nghệ thông tin tiên tiến, hiện đại vào việc triển khai tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, như tập luyện online, biên soạn và quay các video, clip hướng dẫn các bài tập luyện nâng cao thể lực tại nhà; nhờ vậy mà vận động viên thể thao thành tích cao được duy trì tập luyện thường xuyên để không ngừng duy trì thể trạng, thể lực và thành tích ngay trong thời gian giãn cách phòng chống dịch; cùng với đó, quần chúng nhân dân được đáp ứng nhu cầu tập luyện thể thao tại nhà, tại công sở để nâng cao sức khỏe, sức đề kháng phòng chống dịch bệnh. Điều này đã thực sự mang lại những luồng gió mới và trở thành liều văcxin hữu hiệu ngay trong thời điểm dịch bệnh diễn biến phức tạp.

Nhận thức rõ những lợi ích của công cuộc chuyển đổi số có thể mang lại cho cuộc sống và công việc, đó là việc cắt giảm chi phí vận hành, thủ tục hành chính, ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời, tối ưu hóa được năng suất làm việc, từ đó tăng hiệu quả hoạt động của cán bộ, viên chức, người lao động, cũng như tập thể đơn vị. Do đó trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo mọi hoạt động của đơn vị trong điều kiện bình thường mới, dưới sự chỉ quan tập chỉ đạo của Đảng ủy Sở, chi bộ Trung tâm Huấn luyện và thi đấu TDTT đã sớm đưa ra nhiều giải pháp đồng bộ về công tác chuyển đổi số như: sử dụng nhiều phần mềm có tính công nghệ cao trong công tác quản lý nhân sự, hành chính, kế toán; thực hiện các giao dịch bằng hóa đơn điện tử, chữ ký số; thực hiện giao nhận văn bản bằng hệ điều hành và các ứng dụng của công nghệ thông tin; việc chi trả lương, thực hiện chế độ chính sách, thanh toán các hóa đơn bằng hình thức thẻ điện tử ngân hàng, được chi bộ chỉ đạo triển khai thực hiện từ khá sớm và vận động cá nhân các cán bộ, viên chức của đơn vị cũng như gia đình, thường xuyên ứng dụng trong công việc và cuộc sống sinh hoạt thường ngày… Chi bộ đã chỉ đạo thành lập câu lạc bộ chuyển đổi số tại đơn vị, giao tổ đảng hành chính phối hợp với tổ chức đoàn thanh niên phụ trách, xây dựng quy chế hoạt động và thường xuyên tổ chức nhiều hoạt động thiết thực cho các thành viên câu lạc bộ, như: tham gia tập huấn chuyển đổi số do cấp trên tổ chức, thường xuyên tuyên truyền công tác chuyển đổi số trong mọi hoạt động của đơn vị đến toàn thể cán bộ, viên chức, đảng viên và người lao động trong đơn vị… Điều này đã thực sự mang lại những thay đổi rõ nét trong tư duy, cách nghĩ, cách làm và trách nhiệm công việc của từng người từ cán bộ lãnh đạo đến viên chức chuyên môn, cũng như nâng cao được hiệu quả vận hành bộ máy đơn vị.

Công tác cải cách hành chính được thực hiện một cách đồng bộ và toàn diện trên cơ sở các ứng dụng và công nghệ thông tin, từ đó cắt giảm được nhiều thủ tục hành chính, giảm chi phí văn phòng phẩm, đồng thời đem đến sự hài lòng cho người dân và các đối tác trong quá trình cung cấp các sản phẩm dịch vụ công về lĩnh vực thể dục thể thao của đơn vị.

Công tác chuyên môn được số hóa khá nhiều các nhiệm vụ, như công tác tuyên truyền, quá trình bốc thăm, xếp lịch, công tác tổ chức, thanh quyết toán các giải đấu. Việc sử dụng các bài tập mẫu, các mô hình mô phỏng trên nền tảng điện tử, các phân tích sinh cơ học, tâm lý học trên máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại trong quá trình huấn luyện vận động viên thể thao thành tích cao, đã thực sự mang lại những hiệu quả cao về chất lượng công việc và các thành tích đạt được. Điều này đã giúp cho đơn vị trong 9 tháng đầu năm đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao trong cả năm 2022.

Đối với công tác xây dựng đảng và sinh hoạt định kỳ, chi bộ là một trong những đơn vị tiên phong trong chuyển đổi số; việc tham gia các cuộc thi tìm hiểu chính sách pháp luật, chỉ thị, nghị quyết do Đảng ủy cấp trên tổ chức bằng hình thức trực tuyến được đông đảo đảng viên của chi bộ hưởng ứng, tham gia một cách nhiệt tình, trách nhiệm và hiệu quả. Việc cài đặt sổ tay đảng viên và tổ chức sinh hoạt chi bộ trên nền tảng sổ tay đảng viên được thực hiện một cách kịp thời và nghiêm túc. Thông qua sổ tay điện tử, đảng viên của chi bộ được tiếp cận nhiều với các văn bản chỉ thị, nghị quyết của Đảng, cũng như các thông tin hữu ích khác về công tác đảng trong giai đoạn hiện nay. Điều này đã thực sự giúp cho các buổi sinh hoạt thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề của chi bộ được tổ chức một cách đa dạng, sôi nổi, chất lượng và đạt hiệu quả cao.

Từ những kết quả đạt được trong việc thực hiện chuyển đổi số, cho thấy quá trình chuyển đổi số không chỉ giúp tăng năng suất trong quá trình làm việc, giảm tối đa chi phí mà còn đem lại một không gian làm việc phát triển mới, tạo nên những giá trị mới bên cạnh những giá trị truyền thống đã có. Đồng thời còn làm thay đổi được tư duy vận hành của những người quản lý.

Với quyết tâm của chi bộ, chuyển đổi số sẽ là mục tiêu thay đổi cách thức vận hành, để đem lại những luồng sinh khí mới cho sự phát triển và lớn mạnh của chi bộ, cũng như của đơn vị trong giai đoạn tới, đóng góp vào sự phát triển chung của ngành và của tỉnh.

Đỗ Mạnh Cường – Phó Bí thư chi bộ Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu TDTT tỉnh Yên Bái